في نظام القيد المزدوج ، يتم تسجيل المعاملات من حيث الديون والخصوم. نظرًا لأن الخصم في أحد الحسابات يعوض الرصيد في حساب آخر ، يجب أن يساوي مجموع جميع الأرصدة مجموع جميع الائتمانات. نظام القيد المزدوج للمحاسبة أو المحاسبة يجعل من السهل إعداد بيانات مالية دقيقة واكتشاف الأخطاء.